• Thủ tục sang tên sổ hồng là bước quan trọng cuối cùng để người mua chính thức trở thành chủ sở hữu hợp pháp của nhà đất. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, rất nhiều người dân — đặc biệt là những người lần đầu làm thủ tục — thường gặp phải các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, thời gian bị kéo dài, hoặc thậm chí gặp rủi ro pháp lý về sau.
  • Bài viết này sẽ tổng hợp các lỗi thường gặp khi sang tên sổ hồng, đồng thời cung cấp cách phòng tránh để bạn thực hiện thủ tục đúng quy định, nhanh gọn và an toàn.

Bạn không có thời gian và không nắm rõ quy trình thì liên hệ với công chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

1.Lỗi 1. Thiếu Hoặc Sai Giáy Tờ Pháp Lý

  • Một trong những lỗi phổ biến nhất là nộp thiếu hồ sơ hoặc sử dụng giấy tờ không hợp lệ. Ví dụ:
  • Không có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
  • Bản sao CMND/CCCD không công chứng
  • Giấy tờ nhà đất bị mờ, rách, không đúng thông tin
  • Không có giấy khai sinh (trường hợp tặng cho giữa cha mẹ – con)
  • Cách tránh
  • Trước khi đi công chứng hoặc nộp hồ sơ, bạn cần rà soát kỹ danh sách hồ sơ cần chuẩn bị. Nếu không chắc chắn, nên đến trước tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ kiểm tra và hướng dẫn.

2.Lỗi 2. Kê Khai Thuế Sai Hoặc Không Đầy Đủ.

Một số người kê khai thiếu thông tin, điền sai mẫu, hoặc không nộp kèm các giấy tờ bắt buộc khi khai thuế và lệ phí. Một số lỗi điển hình:

  • Điền sai diện tích, sai địa chỉ thửa đất
  • Không nộp đơn xin miễn thuế trong trường hợp được miễn
  • Không ghi rõ mối quan hệ nhân thân trong hồ sơ tặng cho
  • Nộp sai mẫu tờ khai hoặc dùng mẫu cũ

Cách tránh

  • Sử dụng đúng mẫu tờ khai mới nhất
  • Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng trước khi nộp
  • Tham khảo hướng dẫn điền tờ khai thuế và lệ phí trước bạ theo quy định mới nhất
  • Luôn photo và giữ lại bản sao biên lai, thông báo thuế để đối chiếu

3.Lỗi 3. Không Kiểm Tra Pháp Lý Nhà Đất Trước Khi Sang Tên.

Nhiều người bỏ qua bước kiểm tra quy hoạch, thế chấp hoặc tranh chấp tài sản, dẫn đến việc không thể hoàn tất sang tên sau khi đã ký hợp đồng công chứng.

Các tình huống thường gặp:

  • Đất nằm trong khu vực quy hoạch treo, không được phép chuyển nhượng
  • Đất đang bị thế chấp ngân hàng chưa giải chấp
  • Tài sản đang bị kiện tụng, bị phong tỏa
  • Chủ sở hữu đứng tên trên sổ đã qua đời nhưng chưa khai nhận thừa kế

Cách tránh

  • Trước khi đặt cọc hay công chứng, cần kiểm tra tình trạng pháp lý nhà đất tại UBND phường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai
  • Nếu không có kinh nghiệm, bạn nên sử dụng dịch vụ kiểm tra pháp lý nhà đất trước khi giao dịch

4.Lỗi 4. Ký Hợp Đồng Mua Bán Không Đúng Trình Tự.

Một số người ký tay hoặc ký giấy viết tay mua bán mà không thông qua công chứng.

  • Đây là lỗi cực kỳ nghiêm trọng khiến hợp đồng mua bán không có giá trị pháp lý, không thể làm thủ tục sang tên.
  • Một số trường hợp khác lại công chứng xong nhưng không thực hiện nộp hồ sơ kịp thời, dẫn đến hết hạn kê khai thuế, bị xử phạt.

Cách tránh

  • Chỉ ký hợp đồng mua bán tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp
  • Sau khi công chứng, tiến hành kê khai thuế và nộp hồ sơ sang tên trong vòng 30 ngày để tránh bị xử phạt

5.Lỗi 5. Thanh Toán Tiền Hết Trước Khi Sang Tên

Nhiều người vì tin tưởng hoặc vì không hiểu luật đã chuyển toàn bộ số tiền mua bán ngay sau khi công chứng mà chưa sang tên sổ hồng.

  • Điều này rất nguy hiểm nếu bên bán cố tình không hợp tác, gây tranh chấp hoặc bán cho người khác.

Cách tránh

  • Không nên thanh toán 100% trước khi hoàn tất thủ tục sang tên
  • Nên chia thành các đợt: đặt cọc, thanh toán sau công chứng, thanh toán sau khi nhận sổ sang tên
  • Ghi rõ điều kiện thanh toán trong hợp đồng để ràng buộc trách nhiệm pháp lý

6.Lỗi 6. Nộp Hồ Sơ Trể Hẹn Quy Định

Luật quy định trong vòng 10 ngày sau khi ký hợp đồng công chứng.

  • Người nhận chuyển nhượng phải kê khai thuế và nộp hồ sơ đăng ký biến động. Nếu nộp sau thời gian này, sẽ bị xử phạt hành chính.
  • Mức phạt có thể từ 1 triệu đến 10 triệu đồng tùy mức độ chậm.

Cách tránh

  • Lập kế hoạch xử lý hồ sơ ngay sau khi công chứng
  • Nếu không có thời gian, nên sử dụng dịch vụ trọn gói để đảm bảo đúng hạn
  • Nếu bạn không nắm rõ thời gian cũng như quy trình sang tên nhà đất tại quận Bình Tân Thì Bạn Nhờ: Công Ty chúng tôi làm Dịch Vụ Sang Tên Nhà Đất Quận Bình Tân, công ty chúng tôi bao trọn gói dịch vụ với chi phí tiền công khoảng 3.5tr. 
  • Liên Hệ: 0914 78 78 60 Mr Nguyên để được tư vấn hồ sơ miễn phí.

7.Kết Luận

  • Thủ tục sang tên sổ hồng không khó, nhưng nếu không nắm rõ quy định và quy trình, bạn có thể mất rất nhiều thời gian, bị xử phạt, hoặc rơi vào rủi ro pháp lý không đáng có. Các lỗi như kê khai sai thuế, thiếu giấy tờ, không kiểm tra pháp lý hay thanh toán sai thời điểm đều có thể khiến quá trình sang tên thất bại.
  • Để hạn chế tối đa các lỗi trên, bạn nên tham khảo kỹ thông tin từ cơ quan chức năng, hoặc sử dụng dịch vụ sang tên nhà đất uy tín tại quận Bình Tân. Đơn vị dịch vụ sẽ kiểm tra pháp lý, hướng dẫn soạn hồ sơ đúng quy định, hỗ trợ kê khai thuế và đại diện nộp hồ sơ giúp bạn – đảm bảo quá trình sang tên diễn ra đúng luật, nhanh gọn và an toàn.